2D-Werke

2D-Werke umfassen Gemälde, Zeichnungen, Fotografien und Dokumente. Falls du beabsichtigst, eine der unten aufgeführten Lizenzen zu verwenden, stelle bitte sicher, dass es sich bei den Bildern tatsächlich um 2D-Werke handelt; versuche, etwaige Rahmen von Gemälden wegzuschneiden, und lade keine Fotografien von Räumen mit Wandmalereien oder Fresken hoch, die architektonische Merkmale zeigen, es sei denn, du gibst eine gesonderte Lizenz für den Fotografen an. Zu den für 2D-Werke geeigneten Lizenzen gehören unter anderem:

• {{PD-Art}} - für Bilder von 2D-Kunstwerken von Künstlern, die vor mehr als 70 Jahren verstorben sind.
• {{Licensed-PD-Art}} - für Bilder von 2D-Kunstwerken von Künstlern, die vor mehr als 70 Jahren verstorben sind, sofern der Fotograf des Werkes seine Fotos ausdrücklich unter einer freien Lizenz freigegeben hat.
• {{PD-scan}} - für Scans oder Fotokopien von 2D-Werken von Autoren, die vor mehr als 70 Jahren verstorben sind.

Alle diese Vorlagen können mit einer Unterlizenz versehen werden. Wenn du beispielsweise Bilder von Gemälden hochlädst und weißt, dass alle Künstler vor mindestens 100 Jahren verstorben sind, könntest du {{PD-Art|PD-old-100}} verwenden.

3D-Werke

3D-Werke umfassen Skulpturen, Gebäude, Gemälde mit künstlerisch gestalteten Rahmen, Münzen sowie bestimmte Textilien. In den meisten Fällen sind bei solchen Bildern zwei Urheberrechte betroffen: das Urheberrecht am Originalwerk und das Urheberrecht an der Fotografie selbst. (Siehe Commons:Freedom of panorama für Ausnahmen.) Wenn du solche Bilder hochlädst, achte bitte darauf, die Lizenzierung sowohl für die Fotografie als auch für das darauf abgebildete Werk anzugeben. Siehe als Beispiel dieses Foto eines 3D-Kunstwerks aus dem Walters Art Museum. Für 3D-Werke sind im Allgemeinen keine speziellen Lizenzvorlagen erforderlich. In der Regel kannst du für die Werke die üblichen PD-Old-Vorlagen und für die Fotografien Creative-Commons-Vorlagen verwenden.

Die Dateien erhalten

Bevor du etwas hochlädst, musst du die entsprechenden Dateien haben. Du kannst die Dateien entweder lokal speichern oder URL-Links verwenden, die auf den genauen Speicherort der Quelldateien verweisen. Die URL sollte mittels Deep Link direkt auf die JPG/OGG/...-Dateien verweisen. Falls alle oder einige der Bilder bearbeitet werden müssen, beispielsweise um Gemälde aus Rahmen auszuschneiden oder Wasserzeichen zu entfernen, ist es einfacher, zunächst alle Bilder herunterzuladen und lokal zu speichern.

Die Metadaten erhalten

Rufe die Metadaten ab, damit uns genügend Informationen zur Verfügung stehen, um später den Dateinamen, die Beschreibung und die Kategorien zu erzeugen. Im Falle von Kunstwerken benötigst du beispielsweise: Autoren, Titel, Techniken, Datierungen, verwahrende Institutionen etc. Zu den Quellen für Metadaten können gehören:

• von den Websites bereitgestellt, siehe beispielsweise hier
• von den am Hochlade-Prozess beteiligten GLAM-Institutionen bereitgestellt (wenn beispielsweise ein Museum TMS verwendet, könnte es seine Daten als SQL-Datei exportieren)
• von der Website ausgelesen: Seiten-Scraping

Ratenbegrenzungen

Normale Benutzer auf Commons sind auf 380 Uploads pro 72 Minuten beschränkt. Benutzer, die die Rechte image-reviewer, patroller oder autopatrolled erhalten haben, unterliegen einer Ratenbegrenzung von 999 Uploads pro Sekunde. Benutzer können diese Benutzerrechte unter COM:RFR beantragen. Wenn du ein accountcreator, bot, bureaucrat, sysop oder translationadmin bist, bestehen keine Ratenbegrenzungen.

Um deine Ratenbegrenzungen zu testen, klicke hier und gehe anschließend auf query > userinfo > ratelimits > upload.

Prüfung auf Duplikate

Bevor du dir die Mühe machst, sämtliche Informationen zusammenzustellen, prüfe, ob die Datei nicht bereits auf Commons existiert.

1. Berechne den SHA-1-Hash der Datei. (In PHP kannst du die Funktion sha1_file() verwenden.)
2. Frage die API, ob eine Datei mit diesem Hash existiert.
3. Überspringe die Datei, falls bereits eine Datei mit demselben Hash existiert oder überprüfe, ob die aktuelle Beschreibung das korrekte Format aufweist, und füge bei Bedarf Metadaten hinzu.

Benennung

See also: Commons:File naming.

Definiere eine sinnvolle Dateibenennungskonvention und stelle dabei sicher, dass die Dateinamen eindeutig sind und noch nicht auf Commons verwendet werden. Du kannst dabei Folgendes berücksichtigen:

• Titel und/oder kurze Beschreibung (vorangestellt, damit wir, falls Namen abgeschnitten werden, dennoch erkennen, worum es geht)
• Jahr
• Name der Quelle/Institution
• Zugriffsnummer / Datensatz-Identifikator - Das Hinzufügen eines eindeutigen Identifikators, der von einer anderen Institution verwendet wird, erleichtert die Verknüpfung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Dateiname eindeutig ist.

Beschreibungen und Vorlagen

Beschreibungen sollten aus den Metadaten abgeleitet werden, insbesondere dann, wenn von einer Partnereinrichtung umfangreiche Metadaten bereitgestellt wurden. Um die Informationen erfolgreich auf Commons speichern zu können, müssen die Metadaten in das Wikitext-Format umgewandelt werden:

• Als beste Vorgehensweise gilt die Verwendung standardisierter Vorlagen für die Metadaten, um sicherzustellen, dass diese auf Commons eine längere und robustere Beständigkeit aufweisen (insbesondere, sobald Commons:Structured data möglich wird):
  • {{Information}} -- Standardvorlage für Beschreibungen, nur zur Verwendung
  • {{Artwork}}
  • {{Book}}
• Verwende, wann immer möglich, die folgenden Vorlagen, die Wikidata und andere von der Community erstellte Informationen nutzen:
  • vorhandene Creator-Vorlagen, um Autoren, Künstler und andere Urheber zu identifizieren, oder erstelle neue Vorlagen unter Verwendung von {{Creator}}.
  • vorhandene Institution-Vorlagen, um GLAM-Institutionen zu identifizieren, die die Kunstwerke verwahren, oder erstelle neue Vorlagen unter Verwendung von {{Institution}}.
  • {{Other date}}, {{Size}}, {{Technique}}
  • so viele mehrsprachige Tags wie möglich
• Stelle URL-Links zu den Quelldatensätzen bereit und verwende dabei eine Identifikationsnummer und eine Vorlage wie {{Archives municipales de Toulouse - FET link}} oder {{KIT-source}}.
• Erstelle ein Quellen-Tag, um die Quelle/Partnerschaft anzugeben (siehe Commons:Partnership templates für Richtlinien und Beispiele).
• Gib, sofern angemessen, eine Namensnennung unter Verwendung der Standardmechanismen an (Parameter attribution der Creative-Commons-Tags, {{Credit line}}).

Kategorien

See also: Commons:Categories.

Die Dateien, die du hochladen wirst, müssen in die Kategorienstruktur auf Commons integriert werden. Kategorien sind für Nutzer eine gängige Methode, um Dateien zu finden. Eine möglichst umfassende Kategorisierung ist entscheidend dafür, dass deine Bilder von einem möglichst breiten Publikum gesehen werden.

Arten von Kategorien

Grob gesagt gibt es zwei Arten von Kategorien, die eine Datei haben kann: Kategorien, die sich auf das Thema der Datei beziehen, und solche, die sich auf die Herkunft der Datei beziehen.

Betrachte das Bild auf der rechten Seite. Es handelt sich um eine Reproduktion einer Fotografie aus den 1910er-Jahren, die Männer in einem Pic-Pic-Wagen zeigt und aus der Sammlung des Schweizerischen Bundesarchivs stammt.

Die Themenkategorien für dieses Bild sind Pic-Pic-Fahrzeuge, Fotografien der 1910er-Jahre und Schweiz im Ersten Weltkrieg (motorisierte Fahrzeuge).

Die Herkunftskategorien sind CH-BAR-Sammlung Erster Weltkrieg Schweiz und Von den Schweizerischen Bundesarchiven beigesteuerte Medien.

Die Herkunftskategorie lässt sich weiter in Tracking-Kategorien und Quellenkategorien unterteilen. Tracking-Kategorien sind für 'normale Benutzer' von geringem Nutzen, jedoch unverzichtbar, um sämtliche Inhalte einer Quelle nachzuverfolgen. So nutzt beispielsweise das BaGLAMa-Werkzeug diese Kategorie, um monatliche Seitenaufrufe bereitzustellen.

Eine Tracking-Kategorie kann zudem angeben, dass die Reproduktion 'offiziell gestiftet' wurde. Reproduktionen (insbesondere von gemeinfreien Werken) sind im Internet weit verbreitet und können von jedem Commons-Nutzer hochgeladen werden. Im Falle eines Batch-Uploads wird die Quelle üblicherweise 'verifiziert' (z. B. über eine API oder einen Datendump). Daher ist es sinnvoll, sowohl eine Tracking-Kategorie, wie etwa Medien beigesteuert von <Institution>, als auch eine Quellenkategorie zu haben, welche die Sammlung der betreffenden Institution ausweist, wie etwa Sammlungen von <Institution>.

Für Dateien, die 'zusammengehören', ist es zudem sinnvoll, eine übergreifende Quellenkategorie zu erstellen, wie etwa Dekorative Kunstwerke im Louvre - Raum 19. Diese Kategorie sollte korrekt in die entsprechende Hierarchie eingeordnet werden (z. B. als Unterkategorie von Dekorative Kunstwerke im Louvre).

Beachte, dass Kategorien auf Commons alles andere als standardisiert sind und unvorhersehbar sein können. Im Allgemeinen sind die Kategorienamen auf Englisch, es gibt jedoch viele Fälle von inkonsistenter Benennung und Fehlern.

Einen Test-Upload durchführen

Lade einige Bilder hoch und bitte auf der Unterseite von Commons:Batch uploading um Rückmeldungen. Die Prüfer werden dich auf einige verrückte und völlig unbekannte Vorlagen hinweisen oder solche vorschlagen, die du unbedingt integrieren wollen wirst. Du wirst sicherlich mehrere Iterationen durchlaufen müssen, bevor du grünes Licht erhältst. Bitte hab Geduld: Es ist besser, es gleich beim ersten Mal richtig zu machen, als die Uploads hinterher korrigieren zu müssen.

Wenn du das Hochladen testest und sicher mit der Verwendung von Werkzeugen oder neuen Vorlagen in einer geschützten Umgebung experimentieren möchtest, kannst du ein Benutzerkonto im Beta-Cluster anlegen. Dies ist ein Spiegel von Wikimedia Commons; sollte dabei etwas schiefgehen, verursachst du keinerlei Störungen in der produktiven Umgebung. Siehe http://commons.wikimedia.beta.wmflabs.org und diese Erläuterung.

Einen neuen Benutzer für deinen Hochlade-Bot erstellen

Falls du noch keines besitzt, musst du ein Bot-Konto unter Commons:Bots/Requests beantragen.

Den echten Upload durchführen

Obwohl Hochlade-Bots in verschiedenen Sprachen und unter Verwendung unterschiedlicher vorhandener Frameworks programmiert werden können, basierten die meisten Bots bislang auf dem Python Pywikibot Framework. Du kannst zudem Code wiederverwenden, der von anderen Batch-Uploadern geteilt wurde.

Falls deine Dateien zu groß sind oder es sich um sehr große Mengen handelt, kannst du einen serverseitigen Upload beantragen.